¿Qué es Microsoft BI? (Todo lo que necesitas saber)

Si está en el negocio, probablemente sepa qué es la inteligencia empresarial y cómo funciona. Sin embargo, es posible que no sepa qué tiene que ver Microsoft con esto, o qué es Microsoft BI.

Sea cual sea su situación, este artículo es para usted, ya que cubre todo lo que querrá saber sobre Microsoft BI, desde quién puede usarlo hasta cómo funciona.

¿Qué es Microsoft BI?

Microsoft BI es un producto de software interactivo que se centra principalmente en la inteligencia empresarial y fue diseñado originalmente por Microsoft. El programa es un conjunto de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan juntos para transformar fuentes de datos no relacionadas en información visualmente atractiva e interactiva en 2022.

Si desea obtener más información sobre Microsoft BI, cómo su negocio puede beneficiarse de él, cómo funciona y más, ¡querrá seguir leyendo para obtener más información!

¿Cómo funciona la inteligencia de negocios?

BI sigue cuatro pasos importantes para transformar los datos sin procesar en información que sea fácil de entender para todos en una organización.

La recopilación, el análisis y la visualización de datos son los tres primeros pasos y preparan el escenario para el paso final de la toma de decisiones.

Anteriormente, las empresas tenían que hacer gran parte de su análisis manualmente antes de que las herramientas de BI tomaran el control y comenzaran a automatizar muchos procesos y ahorrar tiempo y esfuerzo a las empresas.

Una vez más, el primer paso es recopilar y transformar datos de múltiples fuentes.

Por lo general, BI utiliza los métodos de extracción, transformación y carga para agregar datos estructurados y no estructurados de múltiples fuentes.

Luego, los datos recopilados se transforman y remodelan antes de almacenarse en una ubicación centralizada para que todo esté en un solo lugar.

El siguiente paso es descubrir patrones e inconsistencias, lo que se hace automáticamente para analizar rápidamente los datos para encontrar patrones y contornos.

Este proceso proporciona información sobre el estado actual del negocio.

El tercer paso es usar la visualización de datos para presentar los resultados para que sea más fácil localizar, comprender y compartir los resultados.

Recibirá estos resultados a través de tableros de datos interactivos, cuadros, gráficos y mapas que ayudan a los usuarios a ver lo que está sucediendo en el negocio en este momento.

El paso final es actuar sobre la información mientras está actualizada para que la empresa pueda pasar rápidamente de la información a la acción.

Business Intelligence permite ajustes en tiempo real y cambios estratégicos a largo plazo que ayudan a eliminar ineficiencias, adaptarse a los cambios del mercado, corregir problemas de suministro y resolver problemas de compradores.

¿Cómo puede su empresa beneficiarse del uso de herramientas de BI?

¿Cómo puede su empresa beneficiarse del uso de herramientas de BI?

Las herramientas de Business Intelligence aceleran el análisis de la información y la evaluación del desempeño

Eso significa que son importantes para ayudar a las empresas a eliminar ineficiencias, señalar problemas potenciales, encontrar nuevas fuentes de ingresos e identificar áreas de crecimiento futuro.

Algunos de los beneficios más específicos que su empresa puede disfrutar al usar BI incluyen la siguiente lista:

  • Aumento de la eficiencia de los procesos de negocio.
  • Información sobre el comportamiento de los clientes y sus hábitos de compra.
  • Seguimiento preciso de las ventas, el marketing y el rendimiento financiero.
  • Puntos de referencia claros basados ​​en datos históricos y actuales.
  • Alertas instantáneas sobre anomalías de datos y problemas de clientes.
  • Analytics” que se pueden compartir en tiempo real entre servicios.

¿Quién puede usar Microsoft BI?

Anteriormente, las herramientas de inteligencia comercial solo las usaban los analistas de datos y los usuarios de TI. Sin embargo, en los últimos años esto ha cambiado.

Actualmente, existen plataformas de BI de autoservicio que hacen que la inteligencia empresarial sea accesible para todos, desde ejecutivos hasta equipos operativos.

¿Cómo mejora Microsoft BI la forma en que se realiza el trabajo?

Microsoft Business Intelligence puede mejorar la forma en que se realiza el trabajo de varias maneras. Algunas de estas formas son las siguientes:

  • experiencia del cliente – Esto le permite acceder a toda la información de sus clientes en un solo lugar para que pueda dirigir fácilmente los recursos a áreas clave que tendrán un impacto positivo en la participación y el soporte del cliente.
  • Ventas y marketing – Ayudarlo a obtener visibilidad sobre el rendimiento de las ventas y el marketing, el comportamiento del consumidor y las tendencias de compra, lo que garantiza que las futuras iniciativas de marketing sean efectivas y generen ingresos.
  • Operaciones – Estos le permiten mejorar sus operaciones al automatizar tareas de análisis de rutina, refinar procesos, reducir ineficiencias y aumentar la productividad.
  • Finanzas – Le permite utilizar paneles personalizados para obtener una visión holística de la salud financiera de la empresa, estudiar datos históricos, calcular riesgos y pronosticar tendencias.
  • Control de inventario – Esto automatiza el análisis de datos y los informes para mejorar la gestión del inventario, acelerar el cumplimiento y ayudar a anticipar las tendencias de compra.
  • Seguridad y cumplimiento – Esto centralizará sus datos para mejorar la precisión y la transparencia, facilitando la detección de errores y problemas de seguridad y reduciendo los riesgos de cumplimiento.

Al considerar el uso de herramientas de BI, busque un producto que sea excepcionalmente seguro, pero compatible, disponible globalmente y, por supuesto, confiable.

Sus herramientas de BI también deben tener características que hagan que su información sea accesible para toda su organización.

Por ejemplo, todos deberían tener acceso a visualización de datos, paneles compartidos, inteligencia artificial y aprendizaje automático.

Para obtener más información, también puede leer nuestros artículos sobre Microsoft Bitlocker, Microsoft Intune y Microsoft Cortana.

Conclusión

Microsoft BI ahora puede ser utilizado por cualquier persona y consta de un conjunto de servicios de software, aplicaciones y conectores que funcionan en conjunto.

Se utiliza para descubrir información para tomar decisiones estratégicas dentro de su negocio y para ayudarlo a organizarlas para que su negocio funcione mejor con menos interrupciones.

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