Hay muchos servicios de envío diferentes cuando envía sus envíos a través de USPS, cada uno adaptado a un conjunto diferente de necesidades, como correo registrado o correo certificado.
Sin embargo, si nunca has oído hablar del correo certificado, te estarás preguntando para qué sirve y cómo usarlo. Si quieres saberlo, ¡sigue leyendo este artículo para saber más!
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¿Qué es el correo certificado de USPS en 2022?
El correo certificado es un servicio de envío que proporciona al remitente un comprobante de franqueo y verificación electrónica de entrega o intento de entrega. El correo certificado incluye un comprobante de entrega con la firma del destinatario, que se conservará en la oficina de correos durante dos años a partir de 2022.
Si desea saber la diferencia entre el correo registrado y el correo registrado, para qué sirve el correo registrado, si se requiere firma para el correo registrado y más, ¡siga leyendo para obtener más información y consejos!
¿Cuál es la diferencia entre correo certificado y correo registrado?
El correo certificado requiere una firma de entrega antes de la entrega oficial del paquete o carta, y proporciona al remitente un comprobante de entrega y una copia de la firma del destinatario.
El correo certificado también se puede enviar como First Class Mail o Priority Mail con un número de seguimiento especial para que sirva como recibo y registro oficial de franqueo.
En general, el correo certificado es más barato que el correo certificado, viene con otros tipos de correo (no por separado) y no está asegurado automáticamente (aunque puede estar asegurado por una tarifa adicional).
El correo certificado también proporciona al remitente una copia de la firma del destinatario en el momento de la entrega; sin embargo, este método proporciona registros mucho más detallados de la ubicación del correo e incluye un seguro de envío.
Además, el correo certificado y el correo registrado a menudo se usan para enviar varias cosas.
Por ejemplo, el correo certificado se usa comúnmente para enviar artículos valorados en $ 25,000 o más, y generalmente se usa para enviar artículos de lujo, mientras que el correo certificado se usa más comúnmente para enviar artículos de valor representativo o líquido.
¿Para qué sirve el correo certificado?
Hay docenas de razones por las que alguien usa el correo certificado, aunque se usa con mayor frecuencia para documentos oficiales de agencias gubernamentales o bufetes de abogados.
Ejemplos de artículos enviados por correo certificado incluyen contratos importantes, avisos de inspección fiscal, documentos judiciales, citaciones para jurados y transferencias de facturas.
El correo certificado es especialmente útil cuando el remitente necesita una prueba de entrega reconocida legalmente, ya que este método (especialmente en combinación con la entrega limitada) asegura que el destinatario reciba el artículo en sus propias manos.
El aspecto de la firma de una carta certificada también actúa como una especie de recibo, ya que informa al remitente que el envío ha sido recibido por el destinatario y la firma se conserva en el archivo de la oficina de correos durante 2 años, a la que se puede acceder para probar la destinatario ha recibido el correo.
¿Una carta certificada requiere una firma?
El correo certificado requiere una firma debido al peso y/o valor del artículo que se envía.
La firma de entrega también actúa como un recibo para el remitente, ya que verifica que el paquete llegó a su destino y que la persona correcta ahora está en posesión de lo que envió.
Hay diferentes tipos de categorías de firmas que requiere el correo autenticado, que incluyen:
- Confirmación de firma
- Confirmación de firma de adulto
- Entrega limitada
- Suministro limitado para adultos
La confirmación de la firma del correo certificado permite que cualquier persona (sin importar la edad o el destinatario del paquete) firme el paquete.
La firma de un adulto certificado por correo significa que cualquier persona mayor de 21 años en el área de residencia puede firmar el paquete, sea o no el destinatario previsto.
Correo certificado de entrega limitada significa que solo una persona específica puede firmar y recoger el paquete.
Finalmente, la entrega con restricciones de adultos significa que solo una persona específica mayor de 21 años puede firmar y recoger el paquete.
¿Cómo enviar correo certificado?
Si desea enviar correo certificado, deberá ir a Su oficina de correos local ¡mientras que puedes imprimir la etiqueta en línea! aquítendrá que pasar un tiempo en la oficina de correos completando más papeleo, por lo que también podría tener a alguien cerca para ayudarlo.
Al llegar a la oficina de correos local, pídale a la persona en la caja un formulario de correo certificado 3800 que tenga una etiqueta de código de barras blanca y verde.
La pegatina tiene un borde perforado que debe conservarse, ya que es su comprobante de envío.
Una vez que haya completado toda la información en la etiqueta (incluido el nombre y la dirección del destinatario), coloque la etiqueta en la esquina superior derecha del sobre o paquete con el campo de dirección a la izquierda de la etiqueta.
Ahora que ha colocado su calcomanía, debe seleccionar el tipo de acuse de recibo utilizando las siguientes opciones:
- Un recibo físico por correo
- Confirmación de correo electrónico enviada por correo electrónico
- Recibo en formato PDF (imagen electrónica) que se puede imprimir fácilmente para uso personal
¿Qué pasa si nadie firma la carta certificada?
Si la persona a la que le envías el correo certificado no está en casa o no abre la puerta en un primer momento, el cartero dejará un albarán informando al destinatario que debe acudir a la oficina de correos a recoger el paquete.
La oficina de correos esperará de 5 a 7 días a que llegue el destinatario previsto, y si no viene a recoger su correo en esta ventana, se realizará un segundo intento de entrega.
Si el destinatario sigue sin estar disponible en el segundo intento de entrega, el proceso se repite y se realizará un tercer intento de entrega si no se recoge el correo.
Sin embargo, después del tercer intento de entrega, el correo retendrá el paquete durante los 5 a 7 días asignados antes de devolverlo al remitente con prueba de tres intentos fallidos de entrega.
Para obtener más información, también puede consultar nuestras publicaciones relacionadas sobre dónde está mi USPS Mail, USPS Priority Mail o First Class Mail, y si USPS requiere una firma.
Solicitud
El correo certificado es un servicio de envío de USPS que requiere la firma del destinatario antes de recoger un paquete.
Esta forma de correspondencia es utilizada a menudo por agencias gubernamentales y bufetes de abogados, así como por cualquier otra persona que pueda requerir una prueba de entrega clara y legalmente reconocida.